依托強大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無巨細，我們都一一安排。

 

開業(yè)、奠基

 

公司擁有一支具有多年慶典經(jīng)驗、熟諳慶典策劃的強勁服務(wù)團隊，專業(yè)承接各類大型工程開工、奠基、啟動、搬遷改造、竣工、投產(chǎn)、落成、封頂?shù)涠Y；企事業(yè)單位開業(yè)、掛牌、喬遷、揭牌、周年慶典、年終表彰會、座談會、招待酒會、慶祝宴會以及各種產(chǎn)品推介會、新品發(fā)布會等活動；提供禮儀小姐、司儀主持、樂隊、龍獅隊、鑼鼓隊及歌舞時裝表演、婚禮車隊等服務(wù)；以及奠基石、主席臺、背景板、桌椅、遮陽防雨篷、地毯、燈光、音響、彩虹機、彩虹炮、禮花筒、高空氣球、鮮花、拱門、條幅等慶典用品的現(xiàn)場實施。專業(yè)樓盤奠基、開盤、封頂、嘉年華、聯(lián)誼晚會等等，一條龍式的整體服務(wù)，讓客戶真正省時省心。

 

公關(guān)禮儀

 

禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，規(guī)范合理的禮儀對塑造企業(yè)形象、提升企業(yè)文化起著至關(guān)重要的作用。本公司承辦各種公關(guān)禮儀慶典活動，協(xié)助客戶在重大的公關(guān)禮儀場合樹立良好形象。

 

翻譯服務(wù)

 

本公司擁有一支多年翻譯經(jīng)驗的專業(yè)翻譯人員和校審隊伍，行文流暢，翻譯精準(zhǔn)，可提供各語種的口譯、筆譯服務(wù)。

 

設(shè)備租賃

 

本公司提供會議表決器、同聲傳譯系統(tǒng)、發(fā)言討論系統(tǒng)、多媒體投影機、幻燈儀、投影儀、錄像機、數(shù)據(jù)監(jiān)視器、電視墻、燈光音響設(shè)備、攝像機、音、視頻會議系統(tǒng)等；穩(wěn)定優(yōu)良的設(shè)備性能、專業(yè)的現(xiàn)場操作人員，將為會展活動的成功舉辦奠定基礎(chǔ)。

 

服務(wù)流程

 

1、溝通

我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預(yù)案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。

 

2、策劃

根據(jù)你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預(yù)期效果。

 

3、考察

根據(jù)需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備等細節(jié)進行評估，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

 

4、確定

對預(yù)案及服務(wù)流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行

協(xié)議一旦簽署必須嚴格執(zhí)行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，需要簽訂臨時協(xié)議，臨時協(xié)議允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

 

6、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)明細，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

 

會議策劃

 

會場預(yù)約

我們將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求，為您選擇會議舉辦地；并根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預(yù)約；

 

會場布局設(shè)備安裝調(diào)試

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；另外根據(jù)您的會議需要，提供會議所需要的所有設(shè)備，并進行提前安裝調(diào)試，確保會議的順利進行；

 

設(shè)計制作印刷材料

我們將根據(jù)會議的具體需求，提供會議材料的設(shè)計、印刷；

 

參會者的接送

我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店；

 

參會者的餐飲

我們將根據(jù)參會人員的喜好，以及會場或下榻酒店的地理位置，為您預(yù)定安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；

 

參會者業(yè)余時間的安排

我們將根據(jù)參會人員的喜好或要求，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇；

 

翻譯服務(wù)

 

幾年來，我們承辦過各種國際、國內(nèi)的大、中、小型會議，并受到會議主辦方的一致好評。其中會議翻譯是非常重要一環(huán)，依據(jù)會議的需求我們會為您提供最為專業(yè)的翻譯服務(wù)。

我們主要依托上海外國語大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、同濟大學(xué)龐大的翻譯資源，為您提供各個層次的會議翻譯服務(wù)，包括會議口譯服務(wù)和會議資料筆譯服務(wù)。

會議口譯（conferenceinterpreting）是一種為跨語言、跨文化交流服務(wù)的專門職業(yè)，處于各種口譯的專業(yè)高端。會議口譯包含交替?zhèn)髯g和同聲傳譯兩種口譯模式。

交替?zhèn)髯g（consecutiveinterpreting）-口譯員坐在會議室里，一面聽源語講話，一面記筆記。當(dāng)講者發(fā)言結(jié)束或停下來等候傳譯的時候，口譯員用清楚、自然的目的語，準(zhǔn)確、完整地重新表達源語發(fā)言的全部信息內(nèi)容，就像自己在演講一樣。會議口譯中的交替?zhèn)髯g要求口譯員能夠聽取長達五至十分鐘連續(xù)不斷的講話，并運用良好的演講技巧，完整、準(zhǔn)確地譯出其全部內(nèi)容。

同聲傳譯（simultaneousinterpreting）-口譯員利用專門的同聲傳譯設(shè)備，坐在隔音的同傳室（俗稱“箱子”）里，一面通過耳機收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內(nèi)容準(zhǔn)確、完整地傳譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)到自己所需的語言頻道，從耳機中收聽相應(yīng)的譯語輸出。

無論交替?zhèn)髯g還是同聲傳譯，其目的均在于讓使用不同語言的交際各方能夠?qū)崿F(xiàn)清晰無障礙的溝通交流。會議口譯層次上的交替?zhèn)髯g和同聲傳譯并沒有高低難易之分，兩種口譯模式相輔相成，且其功能以及對質(zhì)量的要求是相同的。

 

合同簽訂

 

本公司據(jù)以往經(jīng)驗，現(xiàn)將一般會議合同的內(nèi)容公布如下（具體合同雙方另議）：

1.合同的目的和內(nèi)容：合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。

（1）房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。

（2）免費房間：注明會議組織人員每晚可免費使用的房間數(shù)。

（3）工作間及房價：除免費房間外，會議工作人員還可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度依所需工作間數(shù)目和本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。

（4）套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。

（5）房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。

（6）平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。

（7）無轉(zhuǎn)移條款：即會議舉行期間如遇酒店所訂房間超出實際接待能力時，不得使會議人員轉(zhuǎn)移其他酒店

（8）入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。

（9）提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。

（10）預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。

（11）會議場所要求：如果會議規(guī)?？赡艹霈F(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。

（12）會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。

（13）24小時租用：如過是按24小時租用酒店會議室，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。

（14）會場變動：合同中已注明預(yù)定的是哪些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。

（15）房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。

（16）結(jié)賬：誰來負責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是個人來付的；這些問題必須在合同中說明。

（17）餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補償。

（18）仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。

（19）視聽設(shè)備租用：明確視聽設(shè)備的種類（可以包括設(shè)備的品牌）、數(shù)量、租用時間、費用。

（20）會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。

（21）電話附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。

（22）展品的處理：展品運進、運出酒店的時間上的規(guī)定對費用開支有很大影響。對于酒店在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進行協(xié)商和討論。

（23）最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。

（24）安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。

（25）殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。

（26）合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態(tài)無法控制。

（27）免責(zé)：雙方應(yīng)同意，對于一些疏忽事件和其他一些不影響會議進行和偶然突發(fā)事件對方不負責(zé)任。

（28）訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。

備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。